Zwecke und Bearbeitung der Daten — Carewell Work

Dieses Dokument beschreibt, gegliedert nach Kategorien betroffener Personen, die Arten personenbezogener Daten, die Carewell im Rahmen der Bereitstellung der Plattform Carewell Work bearbeitet, sowie die jeweiligen Zwecke. Es ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und unsere Datenschutzcharta.

1. Gesundheitsfachpersonen (Kandidatinnen/Kandidaten und im Einsatz stehende Mitarbeitende)

Identifikations- und Kontaktdaten

Name, Vorname, Postanschrift (Strasse, PLZ, Ort, Land), Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Anzahl Kinder, Nationalität, Korrespondenzsprache, E-Mail, Telefon, Notfallkontakt (Name und Telefon).

Administrative und steuerliche Daten

AHV-Nummer, IBAN, Name der Bank, Quellensteuer, Aufenthaltsbewilligung, steuerlicher Wohnsitz, Art des Arbeitsvertrags.

Berufliche Daten

Beruf, Herkunft des Diploms, Berufsausübungsbewilligung in der Schweiz, Berufsausübungsrecht, GLN-Nummer, Rotkreuz-Anerkennung, Rotkreuz-Äquivalenz, Kompetenzen, Berufserfahrung, beherrschte Software und Sprachen, Referenzen (Name, Institution, Nummer, E-Mail, Link).

Belege

Identitätskarte, Passfoto, Arbeitserlaubnis, Führerausweis, Steuerwohnsitz-Bescheinigung, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse, Sonderprivatauszüge (Schweiz und Wohnsitzstaat), Rotkreuz-Äquivalenz.

Verfügbarkeiten, Präferenzen und Einsatzverlauf

Verfügbarkeiten, Einsatzzuweisungen, Bewertung, maximale geografische Distanz, bevorzugter Vertragstyp, Arbeitszeitpräferenzen, gewünschtes Arbeitspensum, gewünschte und unerwünschte Fachgebiete, interne Notizen, Blacklist-Status, Verlauf der E-Mail-Korrespondenz.

Zahlung

Lohn, IBAN, Quellensteuertarif.

Verbindungs- und Sicherheitsdaten

Anmeldedaten (Login / gehashtes Passwort), IP-Adresse, Login-Verlauf, Browsertyp.

2. Kundeninstitutionen

Daten der Institution

Firma, URL, Geschäftsadresse, Rechnungsadresse, Öffnungszeiten und Gesamtkonfiguration, Zahlungs-IBAN.

Administratorkonten der Institution

Geschlecht, Name, Vorname, E-Mail, Telefon, gehashtes Passwort, Login-Verlauf, IP-Adresse.

Konten interner / externer Fachpersonen der Institution

Geschlecht, Name, Vorname, E-Mail, Telefon, gehashtes Passwort, Login-Verlauf, IP-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Eröffnung und Verwaltung von Konten (Fachpersonen, Institutionen, Mitarbeitende)	Vertragserfüllung
Vermittlung und Personaleinsatz (Matching, Einsatzzuweisung, Bewertung)	Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse
Prüfung der Qualifikationen und Berufsausübungsbewilligungen	Gesetzliche Pflicht / Vertragserfüllung
Temporärarbeitsverträge, Lohnabrechnung und Sozialmeldungen (AHV, BVG, Quellensteuer)	Gesetzliche Pflicht
Rechnungsstellung und Inkasso	Vertragserfüllung
Service-Kommunikation (E-Mail, SMS, Support)	Vertragserfüllung
Sicherheit und Betrugsprävention (Logs, IP, Anti-Bot)	Berechtigtes Interesse
Reichweitenmessung und Verbesserung der Dienste	Berechtigtes Interesse / Einwilligung
Marketing-Kommunikation	Einwilligung

4. Empfänger der Daten

Zur Erbringung des Dienstes werden bestimmte Daten an Auftragsverarbeiter (Hosting, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, elektronische Signatur, Support usw.) sowie an unabhängige Empfänger weitergegeben, die ihren eigenen gesetzlichen Pflichten unterliegen (AHV-Kasse, BVG-Stiftung, Banken, Behörden, Anwälte, Treuhänder). Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter und Hosting-Länder ist auf der Seite Auftragsverarbeiter — Carewell Work veröffentlicht.

5. Aufbewahrungsdauer

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie es in einem angemessenen Verhältnis zu den mit ihrer Bearbeitung verfolgten Zwecken steht, und nicht länger, als es zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten archiviert und anschliessend gelöscht oder anonymisiert, im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen oder überwiegenden Interessen, die eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.

Die für die einzelnen Datenkategorien geltenden Aufbewahrungsfristen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie. Beispielsweise werden die mit dem Benutzerkonto verbundenen Daten während der gesamten Dauer der Vertragsbeziehung aufbewahrt und anschliessend gemäss den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen archiviert, insbesondere in buchhalterischer, steuerlicher und beweisrechtlicher Hinsicht. Daten zu Temporärarbeitsverträgen, Lohnabrechnung sowie zu buchhalterischen und steuerlichen Pflichten werden während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (insbesondere 10 Jahre für Buchhaltungsbelege).

6. Rechte ausüben

Bei Fragen oder Anliegen zu Ihren Daten wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten.